Čo musí obsahovať kniha jázd od 1. 1. 2026
Kniha jázd musí od 1. januára 2026 obsahovať také údaje, aby sa z nej dala každá jednotlivá jazda spätne overiť a priradiť ku konkrétnemu vozidlu: identifikáciu firmy vrátane IČO, DIČ a IČ DPH, identifikáciu vozidla vrátane VIN a kategórie, poradové číslo jazdy, stav tachometra pred jazdou a po nej, konkrétny účel cesty a údaj o tom, akým spôsobom záznam vznikol. Povinné náležitosti stanovuje novela zákona o DPH účinná od tohto dátumu.
Čo musí byť vo výkaze
Náležitosti sa delia na dve skupiny. Prvá sa nemení počas celého obdobia a patrí do hlavičky výkazu — kto jazdí a čím. Druhá sa vypĺňa pri každej jednotlivej jazde.
Hlavička výkazu — firma a vozidlo
| Údaj | Čo to znamená | Odkiaľ sa berie v GPSko |
|---|---|---|
| Firma, IČO, DIČ, IČ DPH | Kto si jazdu uplatňuje | Nastavenia → Firma |
| VIN vozidla | 17-znakový identifikátor konkrétneho auta, nezameniteľný na rozdiel od ŠPZ | Nastavenia → Vozidlá |
| Kategória vozidla | M1, N1, L3e a podobne — od nej sa odvíja odpočet DPH | Nastavenia → Vozidlá |
| Značka, model, ŠPZ | Bežná identifikácia vozidla | Nastavenia → Vozidlá |
| Držiteľ a používateľ vozidla | Kto je zapísaný v dokladoch a kto vozidlo reálne používa | Nastavenia → Vozidlá |
| Stav tachometra na začiatku a konci obdobia | Rámec, do ktorého sa musia zmestiť všetky jazdy v mesiaci | Z jednotky (IO 16), inak dopočet z počiatočného stavu |
| Spôsob záznamu | Elektronicky, GPS telematika, typ jednotky a jej IMEI | Automaticky z priradenej jednotky |
| Kedy a kto výkaz vygeneroval | Stopa o vzniku dokladu | Automaticky pri exporte |
Riadok jazdy
| Údaj | Čo to znamená |
|---|---|
| Poradové číslo jazdy | Nemenné číslo v tvare RRRR-NNNNN — rok a poradie v rámci vozidla |
| Dátum a čas začiatku a konca | Kedy jazda prebehla |
| Miesto začiatku a konca | Odkiaľ kam sa jazdilo |
| Krajina | Rozlíšenie tuzemských a zahraničných jázd |
| Stav tachometra pred jazdou a po nej | Umožňuje overiť nadväznosť kilometrov medzi jazdami |
| Počet kilometrov | Prejazdená vzdialenosť |
| Účel jazdy | Konkrétny dôvod cesty, nie všeobecná formulácia |
| Typ jazdy | Služobná alebo súkromná |
| Vodič | Kto vozidlo v danej jazde viedol |
Prečo záleží na tom, ako záznam vznikol
Papierová kniha jázd aj tabuľka v Exceli majú spoločný problém: z výsledku sa nedá rozoznať, či záznam vznikol v deň jazdy alebo o pol roka neskôr pred kontrolou. Údaj o spôsobe záznamu je preto samostatnou náležitosťou — vo výkaze z GPSko sa uvádza, že jazdy vznikli elektronicky z GPS telematiky, aký typ jednotky ich zaznamenal a s akým IMEI. Poradové čísla jázd sa navyše prideľujú pri vzniku jazdy a neskorší prepočet ich nemení, takže v číselnom rade nevznikajú diery.
Čo treba doplniť ručne
Technika sama nevie dve veci: prečo sa jazdilo a či šlo o služobnú alebo súkromnú cestu. Účel jazdy a typ jazdy preto zostávajú na používateľovi. V GPSko sa dajú doplniť aj hromadne — označíte viac jázd naraz a napíšete účel raz pre všetky, čo je pri desiatkach firemných jázd mesačne rozdiel medzi pár minútami a hodinou.
Ostatné náležitosti sa dopĺňajú raz pri nastavení: údaje vozidla v Nastavenia → Vozidlá (VIN, kategória, značka, model, držiteľ, používateľ) a daňové údaje firmy v Nastavenia → Firma. Zoznam vozidiel potom v stĺpci Daňové údaje ukazuje, kde ešte niečo chýba.
Ako sa výkaz stiahne
V GPSko sa výkaz nachádza v Reporty → Kniha jázd (daňový výkaz), vyberá sa za jedno vozidlo a jeden mesiac a sťahuje ako PDF alebo Excel. Pod výberom beží kontrola náležitostí, ktorá buď potvrdí úplnosť, alebo vypíše, čo chýba. Výkaz sa dá stiahnuť aj s nedostatkami — budú v ňom uvedené v hlavičke, nič sa nezamlčí.
Časté otázky
Odkedy platia nové náležitosti knihy jázd?
Od 1. januára 2026. Povinné náležitosti knihy jázd stanovuje novela zákona o DPH účinná k tomuto dátumu. Konsolidačný balík schválený v septembri 2025 navyše obmedzuje viaceré doterajšie postupy pri evidencii služobných vozidiel.
Musí byť kniha jázd vedená elektronicky?
Kniha jázd vedená elektronicky má oproti papieru tú výhodu, že sa dá preukázať spôsob záznamu — teda že údaje nevznikli spätným dopisovaním. Vo výkaze z GPSko je preto uvedené, že záznam vznikol elektronicky z GPS telematiky, aký typ jednotky ho vytvoril a s akým IMEI, spolu s údajom, kedy a kto výkaz vygeneroval.
Čo je poradové číslo jazdy?
Poradové číslo je nemenný identifikátor jazdy v tvare RRRR-NNNNN — rok a poradie jazdy v rámci daného vozidla a roka. Prideľuje sa pri vzniku jazdy a nemení ho ani neskorší prepočet, takže čísla vo výkaze zostávajú stále rovnaké a v rade nechýba žiadne.
Ako zistím, či mi vo výkaze niečo chýba?
V GPSko sa pod výberom vozidla a mesiaca zobrazí kontrola náležitostí: buď potvrdí, že výkaz obsahuje všetky náležitosti, alebo vypíše, čo treba doplniť — chýbajúce údaje vozidla, firemné jazdy bez účelu, jazdy bez vodiča alebo nenadväzujúci tachometer. Výkaz sa dá stiahnuť aj s nedostatkami; budú v ňom vypísané v hlavičke.
Súvisí s tým aj to, prečo sa pri osobných vozidlách rieši krátenie odpočtu DPH, a ktoré chyby v knihe jázd spochybní kontrola.
Text je informatívny prehľad, nie daňové ani právne poradenstvo. Konkrétnu situáciu preberte s účtovníkom alebo daňovým poradcom. GPSko nemá úradné schválenie ani certifikáciu — kniha jázd je navrhnutá tak, aby obsahovala náležitosti požadované zákonom.