Informácia pre vodičov o monitorovaní služobných vozidiel

⚠️ NÁVRH — pred zverejnením musí schváliť právnik. Toto je vzor pre zákazníka, nie dokument GPSko. Monitorovanie zamestnancov je v SR upravené najmä § 13 ods. 4 Zákonníka práce a GDPR; v ČR obdobne. Text bol zostavený z technického auditu systému a nebol posúdený advokátom — pred rozdaním zamestnancom ho dajte skontrolovať.

Ako s týmto vzorom pracovať

Ste firma, ktorá používa GPSko na sledovanie svojich vozidiel. Voči svojim vodičom ste prevádzkovateľom osobných údajov — teda vy im musíte vysvetliť, čo sa deje. GPSko je len nástroj.

Postup:

1. Doplňte údaje v hranatých zátvorkách.
2. Nechajte text skontrolovať právnikom — hlavne časť o rozsahu monitorovania, musí zodpovedať tomu, ako to u vás naozaj funguje.
3. Informujte zamestnancov vopred, nie až po zapnutí sledovania. Podľa § 13 ods. 4 Zákonníka práce má zamestnávateľ povinnosť prerokovať zavedenie kontrolného mechanizmu so zástupcami zamestnancov (ak u vás sú) a informovať zamestnancov o rozsahu, spôsobe a dobe trvania kontroly.
4. Nechajte si prevzatie potvrdiť (podpis alebo e-mail) a doklad si odložte.

Dôležité: informovanie nie je súhlas. Pri zamestnancoch sa súhlas spravidla nepoužíva ako právny základ, pretože v pracovnom vzťahu nie je dobrovoľný. Právnym základom býva oprávnený záujem zamestnávateľa alebo plnenie zákonnej povinnosti (napr. kniha jázd na daňové účely).

Informácia o spracúvaní osobných údajov pri používaní služobného vozidla

Zamestnávateľ (prevádzkovateľ): [obchodné meno, sídlo, IČO] Kontakt: [e-mail / zodpovedná osoba] Dátum: [dátum]

Prečo dostávate túto informáciu

Vo vozidlách, ktoré používate pri práci, je namontovaná telematická jednotka. Zaznamenáva jazdy a polohu vozidla. Keďže sa tieto údaje dajú spojiť s vašou osobou, ide o spracúvanie osobných údajov a máme povinnosť vás o ňom informovať.

Čo sa zaznamenáva

Nezaznamenáva sa: zvuk, obraz, obsah telefonátov ani nič z vášho súkromného telefónu. Jednotka je vo vozidle, nie na vás.

Kedy sa zaznamenáva

[Vyberte a upravte podľa skutočnosti:]

• Variant A: Len počas pracovnej doby a len pri služobných jazdách. Mimo pracovnej doby je zaznamenávanie vypnuté.
• Variant B: Nepretržite, kým je vozidlo v prevádzke, ale jazdy mimo pracovnej doby sa označujú ako súkromné a ich podrobnosti sa nevyhodnocujú.
• Variant C: Nepretržite. [Uveďte dôvod — napr. ochrana majetku a dohľadanie vozidla pri odcudzení.]

Súkromné jazdy

Aplikácia rozlišuje služobné a súkromné jazdy. Toto rozlíšenie tu je práve preto, aby sa vaše súkromné cesty dali oddeliť.

[Upravte podľa vašich pravidiel:] Súkromnú jazdu si označte v aplikácii, alebo nám ju nahláste a označíme ju my. Pri súkromných jazdách [napr. „nevyhodnocujeme trasu a v knihe jázd sa zobrazuje iba počet kilometrov bez podrobností"].

Ak služobné vozidlo na súkromné účely používať nesmiete, uvedie sa to tu: [doplňte].

Prečo to robíme (účel a právny základ)

Neslúži to na trvalé sledovanie vášho správania, na hodnotenie výkonu mimo uvedených účelov ani na zásah do súkromia.

Kto sa k údajom dostane

• [Doplňte konkrétne pozície] — napr. konateľ, dopravný dispečer, účtovník. Prístup je viazaný na rolu a dá sa obmedziť na konkrétne vozidlá.
• MACET, s.r.o., Nitrianska 32, 949 01 Nitra, IČO 35953781 — ako prevádzkovateľ systému GPSko v postavení sprostredkovateľa, na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR. K údajom pristupuje len v nevyhnutnom rozsahu pri prevádzke a podpore. Kontakt: info@gpsko.eu.
• Orgány verejnej moci, ak o to požiadajú na zákonnom základe (napr. správca dane, polícia).

Údaje nepredávame a nepoužívame na reklamu.

Sprístupnenie odberateľovi prepravy

Zamestnávateľ môže vybraným odberateľom sprístupniť údaje o konkrétnych vozidlách — typicky firme, pre ktorú vozíte tovar a ktorá chce vidieť, kde sa zásielka nachádza. Deje sa to cez technické rozhranie (API) a platí pri tom:

• sprístupňujú sa len vozidlá, ktoré zamestnávateľ menovite určí, nie celý vozový park,
• odberateľ vidí polohu vozidla a prehľad jázd (kedy, odkiaľ, kam, koľko kilometrov, ako dlho),
• nevidí podrobnú trasu bod po bode,
• prístup je časovo obmedziteľný a zamestnávateľ ho môže kedykoľvek zrušiť.

O tom, či a komu sa prístup udelí, rozhoduje zamestnávateľ. Ak chcete vedieť, ktorým odberateľom je vaše vozidlo aktuálne sprístupnené, opýtajte sa kontaktnej osoby uvedenej nižšie.

Ako dlho sa uchovávajú

• Podrobné polohové body: [predvolene 24 mesiacov — upravte podľa vášho nastavenia], potom sa automaticky zmažú.
• Záznamy o jazdách v knihe jázd: dlhšie, keďže sú účtovným a daňovým dokladom a musíme ich vedieť preukázať pri kontrole [uveďte lehotu, ktorú uplatňujete — pri daňových dokladoch spravidla 10 rokov].

Po zmazaní podrobných bodov už nie je možné prehrať si trasu na mape; ostáva záznam o jazde s dátumom, časom, miestami a kilometrami.

Vaše práva

Máte právo:

• vedieť, aké údaje o vás máme, a dostať ich kópiu,
• opraviť nesprávne údaje (napr. zle označený typ jazdy),
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme — vašu námietku posúdime a vysvetlíme výsledok,
• žiadať vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, ak na uchovanie nemáme zákonný dôvod,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

Ako ich uplatniť: obráťte sa na [kontaktná osoba / e-mail].

Automatizované rozhodovanie

Na základe týchto údajov nerobíme automatizované rozhodnutia s právnym alebo podobne významným účinkom na vás a neprofilujeme vás. [Ak to u vás neplatí — napr. automatické krátenie odmeny podľa prekročenia rýchlosti — musíte to sem doplniť a nechať posúdiť právnikom.]

Prevzatie informácie

Meno a priezvisko: ......................................

Dátum a podpis: ......................................

*(Podpis potvrdzuje, že ste informáciu dostali. Nie je to súhlas so spracúvaním — ten sa pri tomto type spracúvania nevyžaduje.)*

Doplnok: osobné trackery (osoba)

⚠️ NÁVRH na právnu kontrolu (10. 9. 2026) — tento doplnok nie je súčasťou vzoru pre vodičov a nerozdávajte ho zamestnancom spolu s ním. Je to pokyn pre vás ako zákazníka. Nebol posúdený advokátom.

Vzor vyššie sa týka služobných vozidiel. Ak v GPSko používate tracker typu „osoba" (zariadenie, ktoré nosí konkrétny človek), tento vzor ho nepokrýva:

• poloha sa neviaže na jazdu služobným vozidlom, ale na človeka — kdekoľvek je, aj mimo pracovných ciest a pracovného času, ak tracker nesie so sebou,
• preto veta o tom, že sa súhlas nevyžaduje, pre osobný tracker neplatí. GPSko pri zakladaní trackera typu „osoba" upozorňuje, že sledovaná osoba musí byť o sledovaní vopred informovaná a musí s ním súhlasiť.

Pre sledovanú osobu pripravte samostatnú informáciu a súhlas nechajte posúdiť právnikom. Ako podklad — čo systém pri trackeri zaznamenáva:

Čo systém pri trackeri nerobí: nevytvára jazdy ani knihu jázd, neukladá polohu určenú z mobilných buniek alebo WiFi a tracker sa nezobrazuje odberateľom, ktorým ste sprístupnili vozidlá cez API. Kto ho vo firme vidí, nastavujete pri trackeri („Vidia ho všetci používatelia firmy" alebo len vybraní). Polohy sa uchovávajú rovnako dlho ako pri vozidlách.